Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Сшивы кадровых документов

В связи с поступающими обращениями по вопросу о представлении в налоговые органы сшивов истребуемых документов на бумажном носителе впредь до нормативного правового урегулирования указанного вопроса Министерство финансов Российской Федерации разъясняет следующее. Абзацем вторым пункта 2 статьи 93 Налогового кодекса Российской Федерации установлено, что представление документов в налоговые органы на бумажном носителе производится в виде заверенных проверяемым лицом копий. Копией документа является экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа. Заверенной копией документа является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Юридической значимостью документа является его свойство выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера подпункты 14, 23 и 25 пункта 3.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Работа Специалист по кадровому делопроизводству Хабаровск

В связи с поступающими обращениями по вопросу о представлении в налоговые органы сшивов истребуемых документов на бумажном носителе впредь до нормативного правового урегулирования указанного вопроса Министерство финансов Российской Федерации разъясняет следующее. Абзацем вторым пункта 2 статьи 93 Налогового кодекса Российской Федерации установлено, что представление документов в налоговые органы на бумажном носителе производится в виде заверенных проверяемым лицом копий.

Копией документа является экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа. Заверенной копией документа является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Юридической значимостью документа является его свойство выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера подпункты 14, 23 и 25 пункта 3.

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного приказом Росстандарта от При формировании сшивов документов копий документов на бумажном носителе, представляемых в налоговые органы, рекомендуется учитывать следующее:. На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка в виде прямоугольника размером примерно 40 - 60 мм на 40 - 50 мм.

Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2 - 2,5 см;. Заверительная надпись подписывается руководителем или иным представителем организации с указанием его фамилии и инициалов, должности, даты подписания;.

Печать ставится таким образом, чтобы частично захватывала бумажную наклейку, заклеивающую концы нити, личную подпись, фамилию, инициалы лица, заверившего документы копии документов , дату их заверения. При формировании сшивов необходимо обеспечить сохранение целостности документов копий документов в сшивах, а также возможность их свободного чтения и копирования.

Сшивы документов копий документов представляются в налоговые органы с сопроводительными письмами, в которых указываются основание их представления, включая реквизиты требования о представлении документов, количество сшивов и количество листов, содержащихся в каждом сшиве. Мой профиль Избранное Клерк. Бизнес Личный блог. Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

Представление документов в ИФНС: как правильно сшить копии

При формировании сшивов документов или их копий на бумажном носителе, Минфин рекомендует учитывать следующее:. На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка в виде прямоугольника размером примерно 40 - 60 мм на 40 - 50 мм. Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2 - 2,5 см;. Заверительная надпись подписывается руководителем или иным представителем организации с указанием его фамилии и инициалов, должности, даты подписания;. Печать ставится таким образом, чтобы частично захватывала бумажную наклейку, заклеивающую концы нити, личную подпись, фамилию, инициалы лица, заверившего документы копии документов , дату их заверения.

Прежде всего, определимся со сроками. Если же по какой-то причине документы задерживаются в отделе кадров, этот момент нужно согласовывать с работниками архива дополнительно. При сдаче кадровых документов, таких важных, как личные дела сотрудников, кадровые учетные регистры, распоряжения по личному составу и прочих документов кадрового учета, должна проводиться архивная обработка в соответствии с требованиями законодательства.

Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частью 1 статьи 23 настоящего Федерального закона. Сроки хранения, определенные нормативными документами Российской Федерации, строго обязательны для всех организаций, работающих с документами. Документ передается на хранение в Архив с января года, который идет вслед за годом окончания использования документа. Документы, передаваемые в архив, имеют четкий срок хранения, которое организации обязаны законодательно соблюдать — временные до 50 лет и постоянные сроки хранения. Документы, у которых истек срок хранения, подлежат уничтожению.

Сдача кадровых документов в архив

Готовое резюме. Автоподнятие резюме. Рассылка в агентства. Хочу у вас работать. Для работы с нашим сайтом необходимо, чтобы Вы включили JavaScript в вашем браузере. Хабаровск Ваш регион — Хабаровск? Всё верно Выбрать другой. Все сервисы.

Архивариус по сшиву кадровых документов (по договору ГПХ)

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В работе с документами присутствуют и теория, и практика. Поэтому сначала — ответ практический.

Подпишитесь на рассылку вакансий и Вы получите сообщение как только появятся новые вакансии! ИП Казбанов В.

Готовое резюме. Автоподнятие резюме. Рассылка в агентства.

Архивное хранение кадровых документов

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру - подробное описание

.

.

Вакансия Архивариус по сшиву кадровых документов (по договору ГПХ). Зарплата: не указана. Хабаровск. Требуемый опыт: 1–3 года. Полная занятость.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Постановка воинского учета на предприятии с нуля
Комментариев: 4
  1. Вероника

    Помимо этого видео замечательные и очень информативные.

  2. biajourta

    Где про намордник сказано ? Намордник только в общественном транспорте магазине и пляже в остальных случаях только поводок .В г.Москве все собаки должны выгуливатся на поводке ,в людных местах на коротком .Читайте правила а не слушайте умников .

  3. Валерьян

    Спасибо большое за грамотное изложение материала!

  4. Казимир

    Вот про запрет лиц людей поподробней можно?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.