Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Подписание договора без печати

В связи с возникающими до настоящего времени вопросами относительно необходимости проставления печати на документах организации представляем соответствующие разъяснения. В настоящее время хозяйственные общества вправе не иметь печати. Еще 7 апреля года вступил в силу закон, позволяющий ООО и АО отказаться от использования печати [1]. Принятый федеральный закон снял с них такую обязанность и сделал применение печатей правом общества.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В Украине отменили печати. Что это значит для бизнеса?

Для работы с компанией или ИП нужно заключить договор. Иногда контрагент предлагает обменяться подписанными сканами договоров по электронной почте. Имеет ли этот скан договора юридическую силу, если оригиналами вы так и не обменялись? Практика обмена сторонами сканами договора и связанных с ним документов в электронной форме набирает популярность.

Общие требования к форме сделки 2. Как правильно обмениваться скан-копиями и электронными документами? Тонкости использования электронной почты 4. Если условия об электронном взаимодействии нет…. Давайте разбираться, когда можно работать по скан-копиям и как себя обезопасить от признания такого соглашения незаключенным или недействительным. По ГК РФ сделку можно заключить письменно, устно, конклюдентными действиями и молчанием.

Письменная форма может быть простой и нотариальной. Большинство сделок в обороте заключается в простой письменной форме. Для этого нужно составить договор и подписать его. Времена, когда подписью считалась только собственноручно начертанная чернилами закорючка на бумаге, прошли.

Сейчас в качестве подписи может выступать любой символ, текст, графический образ, лично добавленный человеком к тексту документа. Что касается простой письменной формы, то закон не запрещает обмениваться договорами в электронной форме, пересылать их по почте, факсом или телеграммой.

Можно подписать договор, отсканировать его и послать pdf-документ по электронной почте. Статья ГК РФ устанавливает два условия применения такого способа:. Чтобы не было проблем с признанием юридической силы сканированного договора, нужно обязательно следовать определенным правилам, которые выработаны практикой. Например, клиент заявляет, что передумал сотрудничать, отказывается платить за выполненную работу, скан юридической силы не имеет и поэтому все отношения регулируются нормами о неосновательном обогащении.

Там правила уже другие. Чтобы не попасть в такую неприятную ситуацию, нужно заранее обезопасить себя на этапе заключения договора. Есть три варианта действий, которые позволят избежать признания договора незаключенным:. Первый способ предельно ясен.

Подписываете ею договор и ни у кого не будет вопросов. Согласно ч. Распечатывать, подписывать бумажный экземпляр и сканировать его не нужно. Подписать договор с помощью КЭП можно прямо в текстовом или pdf-редакторе.

В соответствии с ч. Поэтому в самом договоре нужно обязательно указать, что электронный образ документа равен бумажному. Второй способ предполагает последующий обмен бумажными оригиналами, поэтому формулировка может быть примерно такой:.

Сторона 1 направляет Стороне 2 по электронной почте проект договора в виде электронного документа, что является офертой к заключению договора. Сторона 2 обязана направить Стороне 1 подписанный экземпляр договора в течение 3 трех рабочих дней с момента получения подлинника договора, подписанного Стороной 1.

При неисполнении Стороной 2 обязанности, предусмотренной пунктом 2. Этот вариант предполагает направление бумажного подлинника хотя бы одной из сторон и страхует ее на случай, если другая сторона не направит в ответ свой экземпляр. Помимо условия об электронном взаимодействии в договоре нужно обязательно прописать адреса электронной почты каждой из сторон. Это важно. Значение имеет даже то, какой именно электронной почтой вы пользуетесь при переписке. При заключении договора путем обмена сканами основной риск состоит в доказывании того, что электронное письмо было отправлено именно контрагентом.

Обмениваться сканами лучше всего с доменной почты. Это электронная почта, которая привязана к доменному имени сайта. Приобретение доменного имени — процедура официальная. Часто оно совпадает или сходно с фирменным наименованием компании, товарным знаком, коммерческим обозначением и т. Когда вы видите в строке отправителя доменную почту, у вас больше уверенности в том, что написал и отправил его именно сотрудник компании, которой принадлежит домен.

Случается, что в договоре прописан один адрес электронной почты, однако скан договора был отправлен с другого адреса того же домена.

Даже в этом случае суд может признать договор заключенным. В году АС Поволжского округа рассматривал дело о взыскании пени за просрочку оплаты по договору поставки. Покупатель подал встречный иск о признании договора незаключенным. Стороны обменивались договорами по электронной почты. Покупатель переписку не отрицал, но указал, что в договоре указаны иные адреса электронной почты. Поставщик должен был отправлять письма с адреса ivanov[ ]himstalcon. Суд установил, что оба адреса закреплены за сотрудниками поставщика и являются персональными адресами на домене компании.

Если переписку ведет сотрудник компании с адреса, не указанного в договоре, у него должны быть полномочия на заключение договора. Поэтому попросите приложить еще и скан-копию доверенности. Покупатель предъявил иск к поставщику о взыскании неустойки за то, что тот не поставил товар. Стороны обменивались документами по электронной почте. Договор предусматривал последующий обмен оригиналами, но этого сделано не было.

У сотрудника, который вел переписку от имени истца, не было полномочий на заключение договоров. Вдобавок между сторонами отсутствовало соглашение об электронном взаимодействии. Из этого следует еще одна рекомендация: в договоре должно быть условие не только о его заключении по электронной почте, но и положение о допустимости обмена таким способом иными документами счетами, актами, доп.

Свой собственный сайт есть не у всех компаний и ИП. Поэтому переписку они ведут с адресов, зарегистрированных в общедоступных почтовых системах: Яндекс, Mail. Установить, кто вам пишет с этой почты, сложнее, но тоже возможно. Для этого может потребоваться компьютерно-техническая экспертиза или нотариально заверенный протокол осмотра доказательств. Еще одна рекомендация — включить в текст договора в порядке ст. Тогда в случае спора суд скорее всего признает договор заключенным.

Разумеется, если у него нет иных пороков, которые являются самостоятельным основанием для признания договора незаключенным например, не согласованы все существенные условия. Порой стороны обмениваются сканами договоров, хотя в нем нет ни единого слова об этом.

Даже в такой ситуации иногда договор могут признать заключенным — если стороны приступили к его исполнению. В ГК РФ он встречается в нескольких нормах, одна из них — п. Сторона не вправе требовать признания договора незаключенным, если ранее каким-либо образом подтвердила его действие, например, приняла от другой стороны полное или частичное исполнение, либо сама начала исполнять свои обязательства.

О заключении договора может свидетельствовать также переписка по электронной почте по поводу сделки, подписание актов, протоколов, дополнительных соглашений. Иными словами стороны вели работу по исполнению договора и это подтверждают документы и письма. Также суд скорее всего признает юридическую силу скана договора, если его стороны ранее заключали другие сделки таким же способом и исполняли их. При таких обстоятельствах обмен документами по электронной почте является привычным способом для сторон.

Если дело дойдет до суда, то не забывайте также про ч. Работать по сканам можно, нужно лишь делать это правильно.

Если вы учтете в работе все нюансы, в которых мы сейчас разобрались, то можно не бояться признания договора незаключенным. Иными словами, если у участников некорректно оформленной сделки, помимо неподписанного контракта, имеются другие документы, из которых видно, что стороны были четко намерены выполнять договоренность или уже частично ее выполнили, это вполне может означать действительность соглашения.

Это — что касается теории. Теперь самое время разобраться, как данные законодательные установки работают на практике и выглядят в глазах арбитражных судей. Не словом, а делом Итак, сразу следует отметить, что если хотя бы одна из сторон начала исполнение обязательств, закрепленных в неподписанном договоре, а другая приняла это исполнение, то это будет свидетельствовать о наличии общей воли сторон на возникновение гражданских прав и обязанностей. Просто в данном случае правоотношение считается возникшим путем совершения конклюдентных действий.

В качестве примера здесь можно привести следующую ситуацию: одно предприятие поставляло компаньону товар на основании накладных. Однако обычай делового оборота как правовая норма может применяться только в двух случаях: 1 если к нему есть отсылка в законодательстве; 2 при наличии пробела в законодательстве. В судебно-арбитражной практике считается, что проставление печати на договоре позволяет обезопасить стороны от возможных ошибок при выборе контрагента путем предоставления дополнительных доказательств идентичности лица, совершающего сделку, а также для удостоверения его полномочий[4].

Однако нужно учитывать, что при таком дистанционном способе заключения договора в случае возникновения спора заинтересованная сторона должна будет доказать, что соответствующий документ проект договора исходил именно от оферента и именно на изложенных в нем условиях оферент предложил заключить договор.

В противном случае факт направления оферты, то есть предложения заключить договор, не будет доказан ч. А доказательством этого по общему правилу признается именно подпись контрагента на документе. Так, суды неоднократно признавали договоры незаключенными и, следовательно, не влекущими правовых последствий для сторон в связи с невозможностью достоверно установить, что документ, полученный с помощью электронной связи, исходил именно от стороны по договору см.

Иные последствия могут быть установлены соглашением сторон, допустим, недействительность договора, не скрепленного печатью одного или обоих контрагентов. Поэтому, по общему правилу, договор, не скрепленный печатями, имеет юридическую силу, если иное не предусмотрено условиями данного договора.

В то же время любой документ должен содержать данные, имеющие удостоверительное значение. В частности, к ним можно отнести печать, так как Печать юридического лица по общему правилу не является обязательным реквизитом договора, заключаемого в простой письменной форме.

А в силу п. Статья Письменная форма сделки 1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание. Йошкар-Ола Общаться в чате Юлия, если перевозчик не исполнит обязательства и Вы не сможете доказать факт заключения договора, то можно обратиться в суд с иском о взыскании неосновательного обогащения с перевозчика.

Юридическая сила договора без подписи

Для работы с компанией или ИП нужно заключить договор. Иногда контрагент предлагает обменяться подписанными сканами договоров по электронной почте. Имеет ли этот скан договора юридическую силу, если оригиналами вы так и не обменялись? Практика обмена сторонами сканами договора и связанных с ним документов в электронной форме набирает популярность. Общие требования к форме сделки 2.

UK RU. Звоните и узнайте больше 0 Информационный центр для бизнес-клиентов до

Печать — это оттиск, сделанный специальным штемпелем на бумаге, сургуче, воске или другом материале, являющийся одним из средств удостоверения документов. С юридической точки зрения печать — это реквизит документа. Следовательно, печать придает юридическую силу именно документу как форме фиксации информации, а не подписи на документе. Традиционно для придания административному документу юридической силы достаточно подписи уполномоченного должностного лица часть первая п. Такое же правило действует и для договоров часть первая п.

Печать: обязательна ли она на документе?

На днях был опубликован Закон Украины "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно использования печатей юридическими лицами и физическими лицами-предпринимателями". Он вступит в силу 19 июля года. Закон исключает из законодательства Украины требование об обязательном использовании печатей независимо от их наличия у субъектов хозяйствования. Субъектам хозяйствования предпринимателям больше не нужно использовать печать во взаимоотношениях с государственными органами и органами местного самоуправления. При этом законом установлена административная ответственность в виде штрафа от 50 до не облагаемых налогом минимумов доходов граждан в настоящее время от до грн за требование таких органов о наличии оттиска печати на официальных документах субъектов хозяйствования. Отменены обязательные оттиски печати при использовании аграрных расписок, в сфере оборота векселей, при осуществлении расчетных операций и в некоторых других сферах хозяйственной деятельности. Отдельно внесены изменения и в Кодекс административного судопроизводства Украины: отныне доверенности от имени лица частного права выдаются по подписи руководителя или другого уполномоченного лица. Доверенности от имени лица публичного права выдаются за подписью руководителя либо другого уполномоченного лица и заверяются печатью такого лица публичного права при ее наличии. Отменяется уплата регистрационного сбора, а также устанавливается механизм регистрации юрлиц и физических лиц-предпринимателей путем предоставления электронных документов без обязательного использования электронной цифровой подписи. В целом, теперь наличие либо отсутствие оттиска печати субъекта хозяйствования на документе не создает юридических последствий.

ДОКУМЕНТЫ «БЕЗ ПЕЧАТИ» или почему ООО и АО могут не ставить печать

Если у последнего нет печати, то должна ли быть его подпись на договоре заверена нотариально? Если нет, то должно ли предприятие потребовать какой-либо документ, подтверждающий подпись частного предпринимателя? ОТВЕТ: Вопреки распространенному заблуждению, печать не является обязательным атрибутом частного предпринимателя. Статья 44 Гражданского кодекса далее - ГК говорит только об обязательном подписании договоров: "Письменные сделки должны быть подписаны лицами, их совершающими".

Регистрация Вход. Ответы Mail.

Согласно ч. То есть теперь на первый план выходит подпись лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий. Заключить, к примеру, допсоглашение к договору или просто обменяться письмами. Если вы с контрагентом приняли решение не использовать печать на документах либо, к примеру, он самостоятельно принял решение не использовать печать на своих документах , тогда нужно согласовать, какие лица уполномочены подписывать от имени контрагента те или иные первичные документы, и обязательно обменяться образцами подписей этих лиц.

«Кто там?», или БезПЕЧАТный документ

.

.

.

divani-darom.ru › Политика и экономика › Экономика.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как подделать подпись или печать
Комментариев: 4
  1. Вячеслав

    Война, с кем, с Россией. Порох вообще знает что такое военный потенциал, или это действительно геноцид как и всего человечества . Мне начинают мерещится заговоры. А может нашими руками хотят решить эти проблемы? Похоже что последнее.

  2. Мелитриса

    Много спорного и ошибочного.

  3. Моисей

    Закон уже принят! И вступил в законную силу!

  4. linapatre

    Расскажите про эти книжки что нибудь интересное))

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.