Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как прописать в трудовом договоре обмен данными по эл адрес работника

Акция месяца 8 88 Мы принимаем на работу гражданина Белоруси на должность заместителя генерального директора по внешнеэкономической деятельности. Сотрудник постоянно проживает в Белоруси. Периодически приезжает в командировки на предприятие. Нужно ли указывать в трудовом договоре с ним, что его рабочее место находится в республике Беларусь? С уважением, Катырева Елена Витальевна.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформление сотрудника на работу

Акция месяца 8 88 Мы принимаем на работу гражданина Белоруси на должность заместителя генерального директора по внешнеэкономической деятельности.

Сотрудник постоянно проживает в Белоруси. Периодически приезжает в командировки на предприятие. Нужно ли указывать в трудовом договоре с ним, что его рабочее место находится в республике Беларусь? С уважением, Катырева Елена Витальевна. С рассматриваемым сотрудником возможно заключение трудового договора о дистанционной работе.

У вас не останется вопросов о Трудовом договоре с дистанционным работником после прочтения статьи по ссылке. При этом согласно ст. Статьей ТК РФ определено, что служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Ни ТК РФ, ни Положение N не содержат запрета на отправление работодателем дистанционного работника в командировку. Таким образом, работодатель вправе направить дистанционного работника в служебную командировку.

Как и указывалось выше, согласно ст. Таким образом, согласно ст. В Письмах от Из определения дистанционной работы следует, что местом постоянной работы дистанционного работника является место его нахождения.

Поскольку командировка подразумевает выполнение служебного поручения вне места постоянной работы ст. При этом на него распространяются все гарантии при направлении работника в командировки, установленные ст.

Обратите внимание, что по дистанционным и надомным рабочим местам не проводится специальная оценка условий труда именно потому, что у таких работников нет стационарного рабочего места, подконтрольного работодателю. При условии трудового договора о необходимости работника какие-то дни работать в подконтрольном работодателю помещении может привести к рискам привлечения организации к ответственности за не проведение оценки такого рабочего места или дополнительных расходам на ее проведение.

Пример трудового договора о дистанционной работе см. Место работы является обязательным условием трудового договора ст. Это значит, что в трудовом договоре о дистанционной работе в общем случае нужно указывать сведения о месте работы, на котором дистанционный сотрудник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором. В качестве места работы можно указать как домашний адрес, так и любое другое место, где будет фактически проходить рабочий процесс.

В то же время исходя из определения дистанционной работы в ряде случаев указать место работы в договоре с дистанционщиком по объективным причинам не представляется возможным. Например, в случае когда сотрудник осуществляет трудовую функцию вне стационарного места и какой-либо конкретной территории.

Указывать в качестве места работы Интернет оснований нет, так как он является средством исполнения трудовой функции, а не местом работы. В таком случае в трудовом договоре с дистанционщиком будет достаточно отразить только место его заключения. В частности, для осуществления трудовой деятельности в России им не нужно получать патент п. Также при заключении трудового договора такие граждане должны предъявить действующий на территории России договор полис ДМС.

При этом предъявлять договор полис ДМС не нужно, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг сотруднику-иностранцу ч. Граждане государств, которые входят в Евразийский экономический союз , и члены их семей могут не вставать на учет по местопребыванию в течение 30 суток с даты въезда в Россию. По истечении указанного срока они обязаны зарегистрироваться в общем порядке.

Срок временного пребывания таких иностранцев определяется сроком действия их трудового договора. При этом под социальным страхованием следует понимать обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и обязательное медицинское страхование. Другими словами, указанные сотрудники имеют право на получение следующих пособий: по временной нетрудоспособности , беременности и родам , за постановку на учет в ранние сроки беременности , при рождении ребенка , по уходу за ребенком.

При этом пенсионное обеспечение таких сотрудников и членов их семей регулируется законодательством государства их постоянного проживания, а также международными договорами между Россией и соответствующим государством.

Граждане государств, которые входят в Евразийский экономический союз , наравне с российскими гражданами имеют право вступать в профсоюзные организации п. Ответ: Как оформить прием на работу дистанционного сотрудника. При этом для выполнения работы и осуществления взаимодействия работодатель и сотрудник используют информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе Интернет.

Такие правила установлены частями 1 , 2 статьи Подробнее о сходствах и различиях между дистанционной работой и надомным трудом см. На дистанционных сотрудников распространяются общие нормы трудового законодательства. Вместе с тем, трудовые отношения с такими сотрудниками имеют и свои особенности, которые регулируются:.

Необходимый пакет документов для трудоустройства дистанционный сотрудник представляет в электронной форме. При этом работодатель может потребовать направить ему нотариально заверенные копии данных документов на бумаге по почте заказным письмом с уведомлением ч. Со своей стороны работодатель еще до заключения трудового договора должен ознакомить сотрудника с локальными актами Правилами трудового распорядка, Положением о премировании и т.

Сделать это можно путем обмена электронными документами с электронной подписью между работодателем и дистанционным сотрудником. Это следует из положений части 5 статьи А именно:.

Штатное расписание отражает структуру, штатный состав и штатную численность сотрудников организации ст. Каких-либо исключений по включению должностей профессий дистанционных сотрудников в штатное расписание трудовое законодательство не устанавливает.

Таким образом, дистанционных сотрудников необходимо включать в штат организации. Обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, где оборудованы стационарные рабочие места. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создано на срок более месяца. В свою очередь, дистанционная работа предполагает выполнение трудовой функции вне места нахождения организации, ее филиала, представительства или любого другого обособленного подразделения, вне стационарного рабочего места, вне территории или объекта, контролируемого работодателем.

Таким образом, в определении дистанционной работы отсутствуют все признаки обособленного подразделения. Поэтому признать рабочее место обособленного сотрудника обособленным подразделением нельзя. Вместе с тем, если организация затрудняется самостоятельно определить, приводит ли прием на работу дистанционного сотрудника к возникновению обособленного подразделения, за помощью можно обратиться в налоговую инспекцию п. Соответствующее решение инспекция принимает индивидуально на основании представленных организацией документов копий конкретных трудовых договоров с дистанционными сотрудниками.

Отношения между дистанционным сотрудником и работодателем регулирует трудовой договор ст. При его оформлении руководствуйтесь общими правилами заключения договора , а также специальными нормами, которые касаются трудовых отношений с удаленными работниками ст. В частности, в трудовом договоре с дистанционным работником дополнительно можно указать:.

В качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе укажите местонахождение работодателя. Трудовой договор о дистанционной работе а впоследствии и дополнительные соглашения к нему можно заключить путем обмена электронными документами с электронными подписями между работодателем и сотрудником.

При этом не позднее трех календарных дней с момента заключения договора работодатель должен направить сотруднику бумажный экземпляр договора по почте заказным письмом с уведомлением.

Такие правила предусмотрены в статьях Приказ о приеме на работу дистанционного сотрудника оформите в общем порядке. Ознакомить сотрудника с ним можно путем обмена электронными документами с электронными подписями между работодателем и дистанционным сотрудником ч.

Вести трудовую книжку на дистанционного сотрудника необязательно, в том числе если сотрудник впервые устраивается на работу. Соглашение об отказе в оформлении и заполнении книжки пропишите в условиях трудового договора во избежание спорных ситуаций в дальнейшем. Вместе с тем наличие такого условия в договоре не лишает сотрудника возможности впоследствии обратиться к работодателю и попросить все же внести в его трудовую книжку запись о дистанционной работе.

При отсутствии информации о дистанционной работе в трудовой книжке основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж дистанционного сотрудника, будет его экземпляр трудового договора.

Такие правила установлены частью 6 статьи Если сотрудник все же пожелает, чтобы запись о дистанционной работе была внесена в трудовую книжку, ему следует направить книжку работодателю по почте заказным письмом с уведомлением ч.

Указывать на дистанционный порядок работ в записи о приеме на работу в трудовой книжке действующее законодательство не требует, поэтому запись вносите в общем порядке п. Если сотрудник впервые устраивается на работу, то работодатель обязан оформить ему страховое пенсионное свидетельство п. При приеме на работу дистанционного сотрудника действует особый порядок. Данные о полученном свидетельстве сотрудник отправляет работодателю в электронном виде, как и остальные документы , которые сотрудник предъявил при устройстве на работу ч.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник устанавливает по своему усмотрению. Но если характер работы требует, чтобы сотрудник выполнял работу в определенные дни или часы, то конкретный режим работы следует закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Такой вывод следует из совокупности положений статей 72 , С одной стороны, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником ст.

Таким образом, он обязан оформлять табель учета рабочего времени и на дистанционного работника. С другой стороны, по общему правилу режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник устанавливает по своему усмотрению ст.

С учетом указанного, несмотря на то что фактически режим рабочего времени дистанционный работник определяет самостоятельно, при составлении табеля учета рабочего времени рекомендуется ориентироваться на нормальную продолжительность рабочего времени, установленную для данной категории сотрудников, которая по общему правилу не может превышать 40 часов в неделю ч. При стандартной часовой рабочей неделе ежедневная норма составляет восемь рабочих часов.

В то же время если характер работы требует, чтобы дистанционный работник выполнял работу в определенные дни или часы, то работодатель вправе конкретный режим работы закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. В таком случае табель учета рабочего времени ведите в общем порядке проставлением фактических часов работы, исходя из предусмотренного графика.

Следует отметить, что если работодатель использует самостоятельно разработанную форму табеля для учета рабочего времени дистанционного сотрудника, то он вправе как использовать вышеуказанные обозначения, так и разработать новые. Ежегодный и иные виды отпусков дистанционным сотрудникам предоставляйте по общим правилам , при этом порядок предоставления виды, продолжительность закрепите в трудовом договоре ч.

Какие обязанности в области охраны труда работодатель должен выполнять в отношении дистанционных сотрудников. В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель обязан:. Соблюдать другие обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в отношении дистанционных сотрудников например, обеспечивать спецодеждой, обучать безопасным методам и приемам выполнения работ и т.

Такой порядок следует из положений статей и Если дистанционному сотруднику необходимо обратиться к работодателю с заявлением, предоставить объяснения либо передать другую информацию, то он может это сделать в электронной форме, заверив свое обращение электронной подписью.

Также дистанционному сотруднику могут понадобиться копии документов, связанных с работой. Тогда работодателю следует направить такие копии по почте заказным письмом с уведомлением, если в заявлении прямо не указано, что документы могут быть предоставлены в электронном виде.

В любом случае направить копии нужно не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса от сотрудника.

Какое место работы прописать дистанционнику в договоре?

Оформление сотрудника на работу: документы и подводные камни. В процессе трудоустройства возникает немало вопросов, причем не только у работодателя, но и у работника. Если первому нужно соблюсти все нормы и правила, предусмотренные законодательством, то второму нужно знать, на что стоит обратить внимание при приеме на работу, чтобы не оказаться обманутым. В данной статье рассмотрим оформление сотрудника на работу в подробностях и с пошаговой инструкцией.

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создано на срок более месяца. Стоит отметить, что условие о месте работы является обязательным для включения в трудовой договор. Однако такое место работы не может считаться прямо или косвенно находящимся под контролем работодателя.

Федеральный закон от Рассмотрим нововведения подробнее. Под дистанционной работой понимается выполнение сотрудником трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, а также вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под его контролем. При этом важным условием дистанционной работы является использование для ее выполнения и для взаимодействия с работодателем информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет ч. Взаимодействие между работником соискателем и работодателем может происходить путем обмена электронными документами.

В чем вы ошибаетесь, когда оформляете дистанционную работу

Не нужно регистрировать обособленное подразделение, арендовать помещения и создавать стационарные рабочие места, проводить спецоценку, оформлять трудовую книжку если работник согласен и др. При проверке инспекторы обязательно посмотрят, как оформлены трудовые отношения с удаленными работниками. Штрафы за нарушения могут свести на нет все преимущества дистанционной работы. Заполнить трудовой договор с дистанционным сотрудником онлайн. Стороны трудового договора решают сами, как обмениваться документами — в электронной форме или в бумажной ч. Путем обмена электронными документами можно заключить трудовой договор, знакомиться с локальными актами, приказами и др. Чтобы электронный документ имел силу, его подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью, сокращенно ЭЦП ч. Факт того, что сотрудник с ним ознакомился, подтвердит ответное письмо, заверенное ЭЦП. Если стороны не применяют электронную подпись, то в случае недоразумений им трудно подтвердить свою позицию. Так, без ЭЦП сложно расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя.

Трудовой кодекс РФ дополнен главой о дистанционной работе

Согласно статье 56 Трудового кодекса РФ далее — ТК трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор. Унифицированной формы для таких документов законом не предусмотрено, поэтому работодатель может составить их в произвольной форме. Трудовой договор оформляется в письменной форме и составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр бессрочного или временного трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Наши юристы по трудовым спорам оказывают правовые услуги юридическим лицам по разработке и составлению трудовых договоров, в том числе трудовых договоров с дистанционными работниками - сотрудниками, которые работают вне места нахождения работодателя, в ином субъекте РФ, другом регионе или городе, использующими для выполнения трудовых обязанностей информационно-телекоммуникационные сети общего пользования. Кроме того, наши юристы по трудовым спорам предоставляют услуги по разработке и составлению полного комплекта документов, необходимых при осуществлении дистанционной работы и заключении трудового договора с дистанционным работником. В частности, в комплект разрабатываемых нашими юристами документов о дистанционной работе входят:. Наши юристы по трудовым спорам, юристы по корпоративным спорам, юристы по договорной работе, иные специалисты нашей компании обладают большим опытом составления и разработки трудовых договоров, должностных инструкций, локальных нормативных документов, учредительных документов, корпоративных договоров, иных правовых документов, направленных на обеспечение нормального функционирования юридического лица.

В отпуск по E-mail. Скоро

Авторы инициативы предлагают дополнить Трудовой кодекс РФ несколькими новыми статьями, посвященными регламентации юридически значимых сообщений сторон трудового договора, то есть работодателя и работника. До сих пор электронный документооборот был предусмотрен только для взаимодействия организаций-работодателей с государственными органами. В ТК РФ не было норм, которые бы регулировали обмен информацией и документами в электронном виде между работниками и работодателями. В частности, это может быть ознакомление под роспись или непосредственное направление документов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заключить договор с дистанционным работником?

.

Образец трудового договора с работником 2018 год с пояснениями

.

Как заключить трудовой договор с представителем, торговым форм отчетности и сроков направления в адрес работодателя планов, отчетов, и работника усиленной квалифицированной подписи (электронной подписи). форм документов, данных и реквизитов, указанных в трудовом договоре.

.

Обмен трудовой документацией с работниками переведут в электронный формат

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 4
  1. chieblanhard

    В моей ситуации полисменов очень бомбило что я их снимаю, доказывали что этого делать нельзя.

  2. anbalcioque

    Конечно интересно. Кстати, в рф есть случай когда покупатель залогового авто доказал через высший суд, что он является честным покупателем, его продавец не уведомил, полиция при оформлении тоже, и суд освободил авто из под залога, так как это вопросы бывшего владельца и банка, но никак не честного покупателя. Жалко у нас таких решений нет.

  3. abroma

    Я вот так и не понял.

  4. Пелагея

    Что с мораторием на землю в 2019 году?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.